Condiciones de contratación

Estas condiciones generales regulan la contratación del software ApunteX a través de apuntex.es. Al contratar, declaras ser mayor de edad y con capacidad para contratar, y haber leído y aceptado estas condiciones.

1. Titular

José María Piqueras, que opera como ApunteX Development — NIF 48416948Q — Calle Islas Alborán 35, 30507 Molina de Segura (Murcia) — soporte@apuntex.es.

2. Objeto

El objeto del contrato es la concesión de una licencia de uso del programa ApunteX en la modalidad de suscripción anual, según el plan contratado, junto con sus actualizaciones y el soporte durante la vigencia de la suscripción.

3. Licencia de uso

La licencia es personal e intransferible y habilita a instalar y usar el programa en el equipo en el que se activa, dentro de los límites del plan contratado (número de empresas). Salvo autorización expresa o en la medida permitida por la ley, no está permitido: copiar, distribuir, revender, alquilar o ceder la licencia a terceros; realizar ingeniería inversa, descompilar o desensamblar el programa; ni eliminar los avisos de propiedad. Esta última restricción no alcanza a los componentes de código abierto incorporados, cuyas licencias prevalecen: es el caso de la biblioteca pystray, bajo LGPLv3, que reconoce el derecho a modificarla y a recombinar el programa con una versión modificada de ella (ver el EULA). El código, la marca y los contenidos de ApunteX son titularidad de José María Piqueras y están protegidos por la normativa de propiedad intelectual e industrial.

La licencia se activa en un equipo concreto. Si sustituyes tu equipo o este queda inutilizable (avería, robo o pérdida), puedes solicitar la reactivación de tu licencia en un nuevo equipo escribiendo a soporte@apuntex.es, sin coste adicional y dentro de los límites del plan contratado. El titular podrá aplicar comprobaciones razonables para evitar un uso abusivo de esta posibilidad.

4. Planes y precios

Contabilidad completa de una empresa gratis, sin plazo: asientos, importación, conciliación, inmovilizado, libros y listados en PDF y copias de seguridad. Los planes de pago añaden Excel/CSV y otros formatos de datos, modelos AEAT con fichero listo para la Sede y depósito de cuentas/modelo 200. VERI*FACTU se contrata aparte.

Los precios se muestran sin IVA, que se añadirá según la normativa vigente. El titular podrá actualizar los precios; el cambio no afectará a las suscripciones ya en vigor hasta su renovación.

4.1. Módulo de facturación

El módulo de facturación se contrata por NIF y mes, y de forma independiente de la licencia de contabilidad. Tiene dos tarifas:

• Precio para clientes, aplicable mientras se mantenga vigente una suscripción de contabilidad del mismo NIF.
• Precio individual, aplicable a quien contrata únicamente la facturación.

Si la suscripción de contabilidad se cancela o deja de estar vigente, el módulo de facturación no se interrumpe: continúa activo hasta el final del periodo ya facturado y, a partir de la primera renovación posterior, pasa a aplicarse el precio individual. El cliente será avisado por email antes de que ese cambio surta efecto y podrá cancelar el módulo antes de la renovación si no desea continuar. Ningún cambio de tarifa se aplica al periodo ya pagado.

El módulo se presta apoyándose en un proveedor de remisión a la Agencia Tributaria, cuya alta se realiza por cada NIF dado de alta en el módulo.

Uso incluido. La cuota de cada NIF incluye hasta 3.000 facturas al mes natural registradas y remitidas a la Agencia Tributaria. Cuentan todas las emitidas en el mes, también las que después se anulen o se subsanen. Por encima de esa cifra el servicio no se interrumpe: cada factura adicional se cobra a 0,01 € más IVA, en una factura aparte que se carga en el mismo medio de pago de la suscripción durante los primeros días del mes siguiente. El recuento es el del proveedor de remisión. El cliente recibirá un aviso por email al alcanzar el 80 % del uso incluido y otro al superarlo, y puede consultar las facturas del mes en la propia aplicación.

5. Proceso de contratación y pago

La contratación se realiza a través de la pasarela de pago segura Stripe. Deberás facilitar tu email y NIF/CIF y realizar el pago con tarjeta. Tras confirmarse el pago recibirás por email tu clave de activación, que deberás introducir en el menú Licencia de la aplicación. La licencia queda vinculada al equipo en el que se activa.

6. Duración, renovación y cancelación

La suscripción tiene una duración anual y se renueva automáticamente por periodos iguales, salvo que la canceles antes de la fecha de renovación. Puedes cancelar en cualquier momento escribiendo a soporte@apuntex.es; la cancelación surte efecto al final del periodo ya abonado, sin que proceda la devolución del periodo en curso.

7. Derecho de desistimiento

Como consumidor dispones de 14 días naturales para desistir. No obstante, al tratarse de contenido digital de ejecución inmediata, si solicitas el inicio de la ejecución (descarga/activación) y reconoces que pierdes el derecho de desistimiento, este no será aplicable una vez iniciada la prestación, conforme al art. 103.m) del TRLGDCU. Recuerda que dispones de 15 días de prueba gratuita previos a la compra.

8. Tus datos y copias de seguridad

ApunteX es un programa de escritorio: tu contabilidad se guarda en tu propio equipo, no en nuestros servidores. Eres responsable de realizar copias de seguridad periódicas de tus datos. El titular no responde de la pérdida de datos derivada de fallos del equipo del usuario, del sistema operativo o de la ausencia de copias de seguridad.

9. Actualizaciones y soporte

Durante la vigencia de la suscripción tienes derecho a las actualizaciones del programa y al soporte por email. ApunteX es una herramienta de apoyo a la gestión contable y fiscal; la responsabilidad de las declaraciones presentadas ante la Administración y de su contenido corresponde al usuario. El usuario es el único responsable de la veracidad, integridad y licitud de los datos que introduce. El titular no responde del uso del programa para manipular o falsear datos con fines fraudulentos o contrarios a la ley.

Las actualizaciones correctivas, normativas y evolutivas están incluidas. Los errores que afectan a los registros de facturación o al cálculo de declaraciones se atienden antes que cualquier otro trabajo, y el titular procurará publicar las adaptaciones normativas antes de que el cambio entre en vigor, cuando la Administración lo publique con antelación suficiente. El soporte se presta sobre la última versión publicada. El detalle está en la cláusula 8 del EULA.

9 bis. Módulo de facturación (VERI*FACTU)

El módulo de facturación es un sistema informático de facturación (Real Decreto 1007/2023) que funciona exclusivamente como VERI*FACTU: cada registro se remite a la Agencia Tributaria, a través del proveedor Verifacti, al expedir la factura. El titular, como productor, publica una declaración responsable por cada versión y conserva las anteriores; responde de que cada versión cumpla lo declarado y de corregir cualquier incumplimiento mediante una actualización. Las obligaciones de facturación son del cliente, que debe usar una versión con soporte e instalar las actualizaciones normativas. El programa no constituye asesoramiento fiscal, contable ni jurídico. Al terminar la suscripción deja de expedir facturas, pero las facturas y los registros de facturación y de eventos siguen pudiendo consultarse, verificarse y exportarse desde él, sin coste y sin límite de tiempo mientras siga instalado; terminar la suscripción no borra ningún dato. El detalle está en las cláusulas 7 y 10 del EULA.

10. Garantías

El programa se proporciona con la diligencia razonable, pero no se garantiza que esté libre de errores ni que se adapte a finalidades específicas no descritas. Quedan a salvo las garantías legales que correspondan a los consumidores conforme al TRLGDCU.

11. Limitación de responsabilidad

Si contratas como empresario o profesional, la responsabilidad del titular por daños derivados del uso o de la imposibilidad de uso del programa se limita al importe que le hayas abonado por el programa en los doce meses anteriores al hecho que cause el daño. Si eres consumidor, prevalecen en todo caso los derechos que te reconoce la normativa de consumo. En ningún caso se excluye ni limita la responsabilidad por dolo, por negligencia grave ni la que no pueda excluirse legalmente. El detalle está en la cláusula 11 del EULA.

12. Suspensión y resolución

El titular podrá suspender o resolver la licencia en caso de impago o de incumplimiento grave de estas condiciones (por ejemplo, uso fraudulento o vulneración de los derechos de propiedad intelectual), sin perjuicio de las acciones que correspondan.

13. Modificación de las condiciones

El titular podrá modificar estas condiciones por motivos legales, técnicos o de servicio. Las modificaciones se publicarán en esta página y se aplicarán a las renovaciones posteriores a su entrada en vigor.

14. Facturación

Se emitirá factura con el IVA correspondiente por cada periodo contratado.

15. Protección de datos

El tratamiento de tus datos personales se rige por nuestra Política de privacidad.

16. Reclamaciones, ley aplicable y resolución de conflictos

Puedes dirigir cualquier queja o reclamación a soporte@apuntex.es. Estas condiciones se rigen por la legislación española. Si eres consumidor, podrás acudir a los juzgados y tribunales de tu domicilio y presentar tu reclamación ante los servicios de consumo de tu comunidad autónoma.

17. Miscelánea

Si alguna cláusula se declarara nula, el resto seguirá siendo válido. La no exigencia de un derecho no supone su renuncia. Estas condiciones, junto con el acuerdo de licencia (EULA), el contrato de encargo de tratamiento que se firma al activar el módulo de facturación, el aviso legal y la política de privacidad, constituyen el acuerdo completo entre las partes en relación con su objeto. Si dijeran cosas distintas, estas condiciones prevalecen en lo relativo a la compra (planes, precios, duración, renovación, cancelación y desistimiento); el contrato de encargo, en los datos personales del módulo de facturación; y el EULA, en el uso del programa.