Manual de uso de ApunteX
Un capítulo por cada menú del programa, en el mismo orden. Cada tarea va paso a paso, con la pantalla y, recuadrado en rojo, lo que el paso describe. Los datos de las capturas son de una empresa inventada.
- Inicio: el panel y la empresa activa Entender el panel · Cambiar de empresa o de ejercicio · Ver qué toca presentar · Cerrar sesión y apagar
- Nuevo ingreso/gasto: anotar una factura sin saber contabilidad El hub del autónomo · Registrar una factura emitida (ingreso) · Registrar una factura recibida (gasto) · Un asiento a mano (contabilidad completa) · Pasar al diario las facturas emitidas con ApunteX
- Importar: Excel, otros programas y el banco Importar un Excel de facturas · Importar el libro diario de otro programa · Traer la copia de ContaPlus o Contasol · Una factura electrónica (Facturae) · Cobros de Stripe · Conciliar con el extracto del banco
- Terceros: clientes, proveedores y trabajadores Buscar, filtrar y trabajar en bloque · Crear y editar una ficha · Ver quién debe y a quién se debe · Dar de alta un trabajador
- Listados: libros de IVA e IRPF Libros de IVA · Libro de ingresos y gastos (IRPF)
- Balances: diario, mayor, cuentas anuales y cierre El libro diario y sus filtros · Trabajar en bloque: revisar, reclasificar, exportar · Abrir y corregir un asiento · El mayor de una cuenta · Diario resumido · Los tres estados · El plan contable · Ratios financieros · Cierre del ejercicio
- Impuestos: los modelos de Hacienda Presentar el IVA trimestral (303) · El resto de trimestrales · Los anuales de enero · Sociedades: 202, 200 y depósito de cuentas · Historial y calendario
- Facturación: emitir facturas con Verifactu La lista de facturas · Preparar las series y quién expide · Emitir una factura · Enviar, cobrar y contabilizar · Facturas que se repiten y recibos domiciliados · Lo que exige el reglamento
- Almacén: artículos, stock y existencias Dar de alta un artículo · Stock: entradas, salidas y ajustes · Existencias a fin de año
- Bienes de inversión y amortizaciones Ver los bienes y amortizarlos · Dar de alta un bien
- Nóminas Anotar la nómina del mes
- Utilidades: comprobar antes de presentar Diagnóstico de datos · Chequeo fiscal y cuadre de modelos · Limpiar y clasificar · Poner orden en cuentas y terceros
- Más: la empresa, los usuarios, las copias y las calculadoras La ficha de la empresa · Usuarios y contraseñas · Copias de seguridad · App móvil y modo red · Calculadoras: cuota de autónomo · Calculadoras: ¿autónomo o sociedad?
- Glosario: los términos que salen en el manual Modelos de Hacienda · Conceptos de IVA · Facturación electrónica · Contabilidad
¿Prefieres tenerlo en un documento? Está en Word en Manual_de_uso_de_ApunteX.docx (con todas las capturas; pesa unos 17 MB). Y en vídeos cortos.
Para el porqué de cada modelo (plazos, casillas, quién lo presenta), las guías fiscales. Y si aún no tienes el programa, descárgalo: 15 días gratis.