9. Almacén: artículos, stock y existencias

1Artículos, stock y existencias están en «Almacén».

2Escribe código, descripción y precio sin IVA, y pulsa «Añadir artículo». El tipo de IVA y la unidad son lo que la factura rellenará sola. «Coste» y «Cuenta de existencias» sirven para valorar el inventario; marca «Controla stock» si tiene unidades físicas (los servicios, no).

3El artículo queda en la lista. «Editar» lo cambia; la cruz lo da de baja (no se borra si ya está en alguna factura) y «Ver también las bajas» los recupera. El buscador filtra por código o descripción.

1La tabla compara las unidades de cada artículo (teórico) con lo contado en el último recuento, y la diferencia. Las ventas descuentan solas al emitir la factura; las entradas vienen de las compras.

2Para anotar a mano una entrada (con su coste unitario) o un ajuste (rotura, merma, error de recuento), rellena «Registrar movimiento»; el motivo es obligatorio en los ajustes. «Cuadrar con el recuento» genera los ajustes para que el teórico coincida con lo contado.

3«Últimos movimientos» (filtrable por artículo) enseña cada entrada y salida con su fecha, unidades, coste y a qué factura o asiento está enlazada.

4Las entradas se cogen de las facturas de compra que ya tienes contabilizadas. La lista enseña las compras sin desglosar; pulsa «Desglosar», reparte la base entre artículos y unidades, y quedan dadas de entrada enlazadas al asiento.

1Haz el recuento a fin de año: añade una línea por artículo (o por cuenta, para lo que no es artículo), con unidades y valor unitario o importe, y el criterio de valoración (PMP, precio medio ponderado; FIFO, primera entrada primera salida).

2Con el recuento hecho, «Regularización» lo compara con el del año anterior y propone el asiento de variación de existencias (61x/71x contra 3xx), que es lo que necesitan el cierre y el balance.