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1. Inicio: el panel y la empresa activa

Entender el panel

1Al entrar, ApunteX abre el panel. Fíjate en la empresa activa y el ejercicio: todo lo que hagas (asientos, listados, modelos) es de esa empresa y de ese año.

Entender el panel, paso 1

2Elige el modo de trabajo. «Autónomo» pone delante los atajos de ingreso, gasto y nómina; «Empresa», los de contabilidad completa. Solo cambia lo que ves en el panel, no lo que puedes hacer.

Entender el panel, paso 2

3Aquí tienes el resultado del ejercicio: ingresos, gastos, beneficio, margen y la cuota de autónomo que te tocaría por tramo. El semáforo «Saludable» lo compara con el año anterior.

Entender el panel, paso 3

4Las cuatro tarjetas de acceso rápido son lo que un autónomo hace cada semana. Cada una abre directamente su formulario.

Entender el panel, paso 4

5Más abajo, el resumen (asientos, terceros con movimiento, copias) y las tarjetas de contabilidad, balances e impuestos. Todo lo del menú está también aquí, con un enlace por función.

Entender el panel, paso 5

Cambiar de empresa o de ejercicio

1Pasa el ratón por el nombre de la empresa y se despliegan las tuyas. Pulsa una para trabajar con ella; si pinchas el nombre, se abre su ficha. El botón «Cambiar» del panel hace lo mismo.

Cambiar de empresa o de ejercicio, paso 1

2«Gestionar empresas» (la última entrada del desplegable) es la lista completa. «Activar» cambia a esa empresa; «Editar ficha» abre sus datos; «Eliminar» la borra con toda su contabilidad (te pide confirmación); «Nueva empresa» crea otra.

Cambiar de empresa o de ejercicio, paso 2

3Para cambiar de ejercicio, usa las flechas ‹ › o pulsa el año y elígelo de la lista. No tienes que cerrar nada para consultar un año anterior: listados y modelos pasan a ese año.

Cambiar de empresa o de ejercicio, paso 3

Ver qué toca presentar

1«Próximos vencimientos AEAT» lista los modelos que te tocan según tu ficha, con la fecha límite (ya movida a día hábil) y los días que quedan. «Añadir a mi calendario» exporta los plazos a Google Calendar u Outlook.

Ver qué toca presentar, paso 1

2El semáforo del ejercicio: un modelo por fila y un círculo por periodo (1T, 2T… o A de anual). Verde, hecho (pasa el ratón y verás fecha e importe); rojo, falta y el plazo ya venció; amarillo, aún no vence; gris, no procede.

Ver qué toca presentar, paso 2

Si un periodo no te toca presentarlo, pulsa su círculo y queda marcado como «no procede». Qué modelos salen aquí lo decides en la ficha de la empresa, pestaña «Modelos».

3El calendario completo está en «Impuestos».

Ver qué toca presentar, paso 3

4Cada modelo con su plazo. Los que ya guardaste en el historial salen marcados; los vencidos sin presentar, en rojo.

Ver qué toca presentar, paso 4

Cerrar sesión y apagar

1«Cerrar sesión» sale de tu usuario. El botón de apagado cierra ApunteX del todo (el servidor local deja de correr). Si cierras la pestaña del navegador sin más, se apaga solo al cabo de un momento.

Cerrar sesión y apagar, paso 1

Para saber más

Las guías que explican lo que este capítulo enseña a hacer:

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