Cuánto cuesta un programa de contabilidad para autónomos y pymes
El precio de un programa de contabilidad varía muchísimo, y la cifra mensual engaña: lo que decide el coste real es si se paga por usuario, por empresa, por volumen de facturas, y qué pasa con tus datos el día que dejas de pagar.
ApunteX ofrece contabilidad gratis de una empresa y planes de pago desde 129 € al año más IVA. Los planes de pago añaden modelos AEAT, exportaciones de datos y depósito de cuentas, con distintos límites de empresas. La prueba dura 15 días y la contabilidad se guarda en tu equipo. VERI*FACTU se contrata aparte.
Los tres modelos de precio
- Suscripción en la nube. Cuota mensual, normalmente por usuario y por niveles de funciones. Es cómodo y siempre actualizado, pero el precio crece con el equipo y con las funciones, y la contabilidad vive en un servidor ajeno.
- Licencia de escritorio. Se paga una vez al año, o una sola vez, y el programa corre en tu ordenador. El coste es previsible y no depende de cuánta gente lo use.
- Delegarlo en una gestoría. No es software, es un servicio: incluye criterio profesional, que un programa no da. Muchos autónomos combinan las dos cosas — llevan ellos la mecanización y dejan a la asesoría la revisión y las decisiones.
No hay una respuesta única. Un despacho con cinco personas trabajando a la vez sobre la misma contabilidad vive mejor en la nube; un autónomo o una pyme con una persona llevando las cuentas paga de más en ese modelo.
Qué mirar además del precio
La cifra de la portada rara vez es el coste. Antes de comparar, comprueba:
- ¿Incluye los modelos de la AEAT, o son un plan aparte? Es lo habitual: el plan básico lleva facturación y el fiscal está un escalón por encima.
- ¿Genera el fichero que la Sede importa, o te da un PDF y tecleas tú las casillas? No es lo mismo: lo segundo es el trabajo entero.
- ¿Cuánto cuesta la segunda empresa? Si llevas una comunidad de bienes además de tu actividad, o eres asesoría, esto multiplica la factura.
- ¿Se paga por usuario? Con dos personas, una cuota «barata» se duplica.
- ¿De quién son los datos y cómo se sacan? Pregunta concreta: si mañana dejas de pagar, ¿puedes seguir consultando tu contabilidad de los últimos cinco años?
- ¿Hay coste de entrada? Migrar de programa cuesta tiempo; que importe tus datos desde Excel o desde tu programa anterior es dinero ahorrado.
Cuánto cuesta ApunteX
Hay un plan Gratis y planes de contabilidad de pago anuales, sin coste por usuario. Los planes de pago añaden funciones y permiten elegir el número de empresas:
| Plan | Empresas | Precio al año |
|---|---|---|
| Gratis | 1 | 0 €/año + IVA |
| Autónomo | 1 | 129 €/año + IVA |
| Profesional | Hasta 3 | 229 €/año + IVA |
| Asesoría | Hasta 25 | 449 €/año + IVA |
| Asesoría Plus | Hasta 100 | 790 €/año + IVA |
15 días de prueba con todas las funciones activas y sin tarjeta de crédito. Contabilidad completa de una empresa gratis, sin plazo: asientos, importación, conciliación, inmovilizado, libros y listados en PDF y copias de seguridad. Los planes de pago añaden Excel/CSV y otros formatos de datos, modelos AEAT con fichero listo para la Sede y depósito de cuentas/modelo 200. VERI*FACTU se contrata aparte.
La contabilidad se guarda en tu ordenador, no en un servidor nuestro. Si un año no renuevas, conservas tus datos y continúas con Gratis para una empresa, PDF y copias de seguridad. Las exportaciones de datos reutilizables requieren un plan de pago.
La cuenta que de verdad importa
El programa no se compara con cero, se compara con lo que ya te cuesta hacerlo de otra forma. Ponle números a tu caso:
- Tu tiempo. Cuántas horas te lleva cada trimestre cuadrar el IVA y rellenar el 303 a mano, por cuatro trimestres, por lo que vale tu hora.
- Lo que ya pagas. Si tienes asesoría, qué parte de su minuta es mecanizar facturas que podrías importar desde Excel en un minuto.
- El coste de equivocarse. Un requerimiento por un 390 que no cuadra, o una minoración del 130 mal aplicada, se come varios años de licencia.
Con esa cuenta delante, la pregunta deja de ser cuánto cuesta el programa y pasa a ser cuánto te cuesta no tenerlo. Que a veces la respuesta es «nada», y entonces no lo compres.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta ApunteX?
Contabilidad completa de una empresa gratis, sin plazo: asientos, importación, conciliación, inmovilizado, libros y listados en PDF y copias de seguridad. Los planes de pago añaden Excel/CSV y otros formatos de datos, modelos AEAT con fichero listo para la Sede y depósito de cuentas/modelo 200. VERI*FACTU se contrata aparte. Los planes de pago empiezan desde 129 € al año más IVA para una empresa. Además, el plan Profesional (hasta 3) son 229 €, el plan Asesoría (hasta 25) son 449 €, el plan Asesoría Plus (hasta 100) son 790 €, todos al año y más IVA. No hay coste por usuario.
¿Hay que pagar por cada usuario?
No. El precio depende del número de empresas que lleves, no de cuántas personas usen el programa.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí, 15 días con todas las funciones activas y sin tarjeta de crédito. Puedes probarlo con datos de demostración. Después continúas en Gratis.
¿Qué pasa con mis datos si no renuevo?
Se quedan en tu ordenador. Continúas en Gratis para una empresa, con PDF y copias de seguridad. Las exportaciones de datos reutilizables y los modelos AEAT requieren un plan de pago.
Cómo se hace en ApunteX
Los capítulos del manual de uso que lo enseñan paso a paso, con capturas:
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- Contabilidad para pymes
- Contabilidad para asesorías
- Migrar desde ContaPlus
- Migrar desde ContaSol
Esta guía tiene finalidad divulgativa y refleja la normativa vigente en la fecha de actualización indicada. No constituye asesoramiento fiscal: para tu caso concreto, consulta con un asesor o con la propia Agencia Tributaria.