12. Utilidades: comprobar antes de presentar

1Las comprobaciones están en «Utilidades».

2El diagnóstico busca datos rotos: asientos descuadrados, cuentas que no existen en el plan, terceros sin NIF, fechas fuera del ejercicio, apuntes de IVA sin base. Despliega cada aviso para ver los afectados, con enlace al asiento. «Arreglar los datos importados» aplica las correcciones automáticas (NIF en los apuntes, tipos de operación); «Volver a comprobar» repite el análisis.

3«Arreglos masivos anteriores» es el historial de lo que se corrigió en bloque, con fecha: para saber qué se tocó y poder deshacerlo.

1Pásalo antes de cada trimestre. Lista lo que Hacienda rechazaría o lo que se te olvida, por nivel: ERROR (retenciones fuera de plazo, IVA sin base), AVISO (trimestres sin recibo de autónomos, ventas sin clasificar) e INFO (bienes sin amortizar, modelos marcados solos). Cada uno despliega los afectados; «Comprobar» lo repite para el ejercicio elegido.

2El cuadre compara lo declarado entre modelos (los cuatro 303 con el 390, el 111 con el 190, el 115 con el 180, el 130 con el libro de IRPF) y avisa de las diferencias con su importe. Es lo mismo que cruza Hacienda.

1Busca la misma factura contabilizada dos veces (mismo tercero, número e importe), en el ejercicio o en todos. Ves cada pareja y eliges cuál borrar. El importador avisa al entrar; esto caza las que ya estaban.

2Cada retención que practicas va al 111 (trabajo y profesionales), al 115 (alquileres) o al 123 (capital) según su clase. Aquí están los apuntes de retención sin clasificar: decides una vez por tercero y se aplica a todos sus asientos.

3Revisa las compras con inversión del sujeto pasivo y las adquisiciones intracomunitarias antes del 303 y el 349. «Reclasificar el ejercicio» aplica la propuesta a todos; «Comprobar en el VIES» valida los NIF europeos pendientes contra el censo; «Deshacer» revierte la última reclasificación.

1Los apuntes que cayeron en una cuenta genérica (430 a secas, o una subcuenta llamada «Cliente» sin más) se reasignan aquí a la subcuenta de su tercero, por NIF o nombre, para que cuenten en el 347 y en los saldos.

2Si importaste cuentas con más dígitos de los que usa la empresa, aquí se acortan todas de una vez, con sus apuntes. Te enseña qué va a cambiar antes de hacerlo.

3Quién tocó qué y cuándo: cada creación, edición y borrado de asientos con el usuario, la fecha y lo que había antes. Es el rastro que te pedirán en una revisión.