Alternativa a ContaSol: alcance de la copia y pasos de migración
Pasa el diario y los terceros de ContaSol a ApunteX con una revisión por ejercicio.
ApunteX es un programa de contabilidad para Windows, para autónomos, pymes y asesorías que vienen de ContaSol, que importa copias ZIP compatibles con bases ACCDB por empresa y ejercicio. Recupera el diario y las fichas disponibles, con los libros de IVA como apoyo al desglose; no restaura todo el programa anterior.
¿Qué importa de la copia de ContaSol?
ApunteX lee copias ZIP con bases ACCDB identificables por empresa y año, incluidas las copias de una empresa con prefijo de cliente y CS. El lector no necesita Microsoft Access ni ODBC. No se garantiza cualquier versión de copia y se excluyen las bases de EstimaSol.
Lee la ficha de empresa (F_EMP), el plan (F_MAE), clientes y proveedores (F_CLI/F_PRO), diario (F_APU) y libros de IVA (F_IVS/F_IVR). Los libros ayudan a asignar base y tipo por tramo a las líneas de IVA del diario; los nombres, NIF y direcciones disponibles se incorporan a las fichas de terceros.
¿Qué no recupera?
No convierte los libros de IVA sin diario en asientos: avisa si hay facturas en esos libros pero el diario está vacío. No traslada adjuntos, plantillas, configuración, declaraciones presentadas como documentos, facturas emitidas del módulo de facturación ni un inventario de inmovilizado.
¿Qué es igual y qué cambia al importar?
Se mantienen fechas e importes contables, con numeración anual de destino y adaptación de códigos a los dígitos de la empresa. Los asientos técnicos se reconocen mediante su configuración, fecha y forma. La ficha de empresa permite proponer nombre y NIF; revisa siempre esos datos.
La migración comparte el volcado contable con ContaPlus: informa de descuadres y rechaza recortes de códigos que fusionen cuentas distintas. Los desgloses incompletos y la clasificación de ISP/intracomunitarias deben revisarse. No se comparan prestaciones comerciales de ContaSol.
¿Cómo migro paso a paso?
- Conserva el ZIP original y guarda una copia de seguridad del destino si ya tiene datos.
- En ApunteX, abre Importar y la opción de ContaSol; selecciona la copia ZIP compatible.
- Revisa el inventario agrupado por NIF, la sociedad, los ejercicios y cualquier aviso de diario vacío o lectura.
- Comprueba nombre, NIF, forma jurídica y dígitos; marca los ejercicios y confirma. Si la empresa ya existe, revisa los años omitidos porque ya tenían asientos.
- Compara los recuentos, el diario y los balances con el origen. Revisa terceros y libros de IVA antes de usar los datos en modelos AEAT.
Alcance de las copias de ContaPlus · Contabilidad para pymes.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan mis datos?
La contabilidad se guarda en una base SQLite en tu ordenador. Las copias de seguridad se gestionan desde el programa. La remisión VERI*FACTU envía datos de facturación a través de Verifacti a la AEAT; los servicios conectados necesitan internet. Consulta qué datos salen del equipo en Seguridad y privacidad.
¿Funciona sin internet?
Sí, la contabilidad local permite trabajar sin conexión. La activación y la comprobación de licencias online requieren conectarse periódicamente: hay un margen de 30 días sin verificación. Para expedir facturas VERI*FACTU necesitas conexión con el componente de facturación; sin su respuesta, la factura sigue como borrador.
¿Cuántas empresas puedo llevar?
El número de empresas depende del plan: Gratis, 1 empresa; Autónomo, 1 empresa; Profesional, hasta 3 empresas; Asesoría, hasta 25 empresas; Asesoría Plus, hasta 100 empresas. Las empresas de demostración no cuentan para ese límite. Ver los planes.
¿Qué modelos AEAT genera?
ApunteX genera los modelos 111, 115, 130, 200, 303, 347, 349 y 390, entre otros desde los datos de la empresa. Los modelos AEAT y los ficheros para la Sede están incluidos en los planes de pago. Revisa los datos y presenta el fichero en la Sede Electrónica: generar el fichero no equivale a presentar la declaración.
¿Es gratis y qué incluye Gratis?
Contabilidad completa de una empresa gratis, sin plazo: asientos, importación, conciliación, inmovilizado, libros y listados en PDF y copias de seguridad. Los planes de pago añaden Excel/CSV y otros formatos de datos, modelos AEAT con fichero listo para la Sede y depósito de cuentas/modelo 200. VERI*FACTU se contrata aparte. La prueba dura 15 días. Ver qué incluye Gratis.
¿Puedo importar desde Excel, ContaPlus y ContaSol?
Sí, ApunteX importa hojas Excel de facturas, diarios y terceros con mapeo de columnas, y copias ZIP compatibles de ContaPlus y ContaSol. Los importadores de copias recuperan el diario, las cuentas y las fichas de terceros disponibles; no trasladan todo el programa anterior. Consulta el alcance y los pasos para ContaPlus y ContaSol.
¿Incluye facturación VERI*FACTU?
La facturación VERI*FACTU se contrata aparte y necesita conexión para expedir. Añadido a la contabilidad: 9,90 € al mes o 99 € al año más IVA por NIF. Solo facturación: 12,90 € al mes o 129 € al año más IVA por NIF. ApunteX utiliza el componente Verifacti para generar y remitir los registros. Cómo funciona y qué conserva.
Cómo se hace en ApunteX
Los capítulos del manual de uso que lo enseñan paso a paso, con capturas:
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Esta guía tiene finalidad divulgativa y refleja la normativa vigente en la fecha de actualización indicada. No constituye asesoramiento fiscal: para tu caso concreto, consulta con un asesor o con la propia Agencia Tributaria.