VERI*FACTU en ApunteX: huella, conexión y conservación
Factura con un registro trazable y comprueba qué ha recibido la AEAT. ApunteX es un programa de contabilidad para Windows con un módulo de facturación VERI*FACTU que utiliza el componente Verifacti para generar y remitir los registros.
ApunteX pide a Verifacti el registro al expedir la factura: el componente genera la huella SHA-256, el encadenamiento y el XML, y gestiona la remisión a la AEAT. Si el componente no responde, la factura sigue como borrador. ApunteX conserva los registros, el XML y los acuses disponibles, y reintenta recuperar la evidencia que falte.
¿Desde cuándo es obligatorio?
Según el Real Decreto 1007/2023 en su redacción vigente, desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y entidades en atribución de rentas. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció que las aplazará hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica obligatoria; mientras no se apruebe la norma, siguen siendo las de 2027.
¿Quién genera la huella y encadena los registros?
El componente Verifacti genera el registro, su huella SHA-256 y el encadenamiento cuando ApunteX le solicita la expedición. ApunteX reserva el número y congela los datos de la factura en la misma transacción que solicita el registro; no confirma una factura expedida sin él.
La huella relaciona los datos del registro con la huella del anterior, por obligado tributario. ApunteX comprueba la huella contra el XML efectivamente remitido y verifica también el contenido. El PDF incorpora el QR y la mención VERI*FACTU. El sistema de ApunteX solo funciona en la modalidad VERI*FACTU.
¿Qué pasa si no hay conexión?
Si ApunteX no obtiene la respuesta necesaria del componente para generar el registro, deshace la expedición y la factura permanece como borrador. La contabilidad local puede seguir utilizándose, pero para expedir necesitas conexión con el componente.
Un registro generado puede quedar pendiente de respuesta de la AEAT o de recuperar su XML o acuse. ApunteX consulta los veredictos y reintenta las descargas que faltan. La cola de remisión reintenta los registros pendientes en orden por empresa y mantiene un aviso de incidencia mientras corresponda. No convierte automáticamente un rechazo definitivo en un reenvío: hay que revisar el motivo y corregir o subsanar.
Una respuesta perdida puede requerir recuperar el registro ya creado. Antes de volver a expedir, revisa el estado y los avisos del programa para evitar duplicados.
¿Qué se conserva y cómo se revisa?
ApunteX conserva la factura, sus registros de alta o anulación, las huellas, los estados, el XML remitido y el acuse cuando se han obtenido. Si falta evidencia, el programa mantiene la recuperación pendiente: no presenta una descarga fallida como prueba de aceptación.
El registro de eventos deja constancia de incidencias e integridad. Las facturas expedidas no se editan ni se borran: una corrección se tramita con registros posteriores, como una rectificación o una anulación. Conserva tus copias de seguridad y revisa los estados antes de dar una remisión por completada.
¿Se lleva también a la contabilidad?
Las facturas emitidas pueden contabilizarse en la empresa de ApunteX y alimentar sus libros de IVA. Consulta cómo hacer una factura, cómo rectificarla y el modelo 303.
¿Cuánto cuesta el módulo?
VERI*FACTU se contrata aparte por NIF: añadido a la contabilidad, 9,90 € al mes o 99 € al año más IVA; solo facturación, 12,90 € al mes o 129 € al año más IVA. Consultar planes de contabilidad.
Declaración responsable de la versión publicada
La declaración de ApunteX Facturación corresponde a la versión 0.8.6 y está suscrita el 3 de noviembre de 2026, Molina de Segura (Murcia), España.
Leer la declaración vigente y consultar las versiones anteriores. El texto identifica las funciones de ApunteX y las del componente Verifacti.
Preguntas frecuentes
¿Puedo expedir facturas VERI*FACTU sin internet?
No. ApunteX necesita la respuesta del componente Verifacti para generar el registro al expedir; si no la obtiene, deshace la expedición y la factura sigue como borrador. La contabilidad local sí permite trabajar sin conexión.
¿Quién calcula la huella SHA-256?
Verifacti genera la huella y encadena el registro; ApunteX verifica la huella contra el XML remitido y comprueba su contenido. Las cadenas se mantienen separadas por obligado tributario.
¿Qué pasa si falta la respuesta de la AEAT o el XML?
ApunteX consulta los veredictos pendientes y reintenta recuperar los XML y acuses que faltan. Los registros pendientes de remisión se procesan en orden por empresa; los rechazos definitivos requieren revisión y no se reenvían automáticamente.
¿Dónde consulto la declaración responsable y su versión?
En la página pública de declaración responsable y en el programa. La web muestra la versión publicada y conserva las declaraciones de versiones anteriores; el texto identifica también el componente Verifacti y el reparto de funciones.
¿Puedo cambiar una factura expedida?
No se edita ni se borra una factura expedida. La corrección se realiza mediante registros posteriores: una factura rectificativa o, cuando corresponda, la anulación del registro.
Cómo se hace en ApunteX
Los capítulos del manual de uso que lo enseñan paso a paso, con capturas:
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Esta guía tiene finalidad divulgativa y refleja la normativa vigente en la fecha de actualización indicada. No constituye asesoramiento fiscal: para tu caso concreto, consulta con un asesor o con la propia Agencia Tributaria.